givami · Gissella Valera Miller · Consultora em Administração

Serviços

Algum desses problemas parece familiar?

Isto é o que eu resolvo, começando pela minha especialidade.

“Cada área faz as coisas do seu jeito e tudo depende de quem está lá.”

Processos que funcionam sem depender de ninguém

Organização e Métodos (O&M) · Minha especialidade

Junto com a sua equipe definimos quem faz o quê, como se faz, com quais documentos e com quais aprovações. Sua equipe trabalha alinhada, os novos colaboradores aprendem rápido e você para de apagar incêndios.

Organogramas e fluxogramas Manual de organização e perfis de cargo PIF: procedimentos, instruções de trabalho e formulários Políticas internas Matrizes de comunicação, acessos e aprovações

“Tenho dados em mil arquivos e não encontro o que preciso.”

Dados organizados com informação-chave automatizada

Reúno, depuro e padronizo as informações das suas áreas em uma única base, com formatos únicos e atualização automática para validação pela sua equipe.

“Espero dias por um relatório ou decido às cegas.”

Painéis de gestão para decidir com dados

Dashboards com seus KPIs e OKRs automatizados. Em um minuto você vê como vai o seu negócio e onde agir, potencializando processos e níveis de desempenho.

“Ninguém encontra a última versão do documento.”

Documentos vigentes, organizados e sempre à mão

Codificação, controle de versões, fluxos de revisão e aprovação, vigências e arquivo físico e digital. Você encontra tudo e trabalha sempre com a versão correta, mantendo a rastreabilidade de todas as alterações.

“O projeto atrasa e estoura o orçamento.”

Cronogramas e custos sob controle

Implemento centros de custo, programo atividades e entregáveis e defino a linha de base. Assim você controla o orçado, o realizado e o saldo de cada área ou projeto, e corrige a tempo, não no final.

“Estamos crescendo, mas sem um rumo claro.”

Um plano estratégico que vira ação

Missão, visão, diagnóstico e objetivos com OKRs e indicadores, traduzidos em um cronograma com responsáveis por área. Todos sabem para onde vão.

“O estoque nunca bate com o sistema.”

Estoques reais e armazéns organizados

Análise de inventários cegos ou com saldos visíveis, classificação ABC, giro, redução de perdas e otimização de posições, em coordenação com seus operadores logísticos.

“Não sei quanto me custam as faltas, avarias, recusas, devoluções e atrasos.”

Ocorrências valorizadas e sob controle

Registro cada ocorrência da distribuição com seu custo e responsável, e acompanho até o fechamento. Você sabe quanto perde, onde, por quê e como evitar.

“Um contrato venceu e ninguém revisou a garantia.”

Compras e contratos com respaldo

Da cotação e do mapa comparativo até o pedido, o contrato e o encerramento: medições, aditivos, garantias, cumprimentos e multas sob controle.

Centro de custo	Orçado	Realizado	Saldo	% executado
CC-100 · Administração	120.000	86.400	33.600	72%
CC-200 · Operações	450.000	337.500	112.500	75%
CC-300 · Logística	210.000	163.800	46.200	78%
CC-400 · Comercial	95.000	58.900	36.100	62%
Total	875.000	646.600	228.400	74%

ID	Tendência	CC	Impacto	Status
T-01	Aumento da tarifa de transporte	CC-300	+8.400	Em avaliação
T-02	Horas extras no fechamento de inventário	CC-300	+2.600	Aprovada
T-03	Economia com renegociação do aluguel	CC-100	−5.000	Aprovada
T-04	Campanha comercial adicional	CC-400	+6.000	Em avaliação

CC	Orçado	Projeção no encerramento	Desvio	%
CC-100	120.000	115.000	−5.000	−4,2%
CC-200	450.000	450.000	0	0,0%
CC-300	210.000	221.000	+11.000	+5,2%
CC-400	95.000	101.000	+6.000	+6,3%
Total	875.000	887.000	+12.000	+1,4%

Código	Documento	Rev.	Status
PR-COM-001	Procedimento de compras	2	Aprovado
MOF-ADM-003	Manual de organização – Administração	1	Em revisão
IT-ALM-005	Instrução de recebimento	0	Com observações
FR-LOG-012	Formulário de guia de expedição	3	Aprovado

Item	Nº	Indicador	Motivo
Pedidos reprogramados	7	OTIF	A pedido do cliente
Ocorrências não imputáveis	3	Ocorrências US$	Força maior (US$ 1.120)
Documentos cancelados	5	Controle de documentos	Substituídos por nova versão
Despesas extraordinárias	2	Custos por CC	Aprovados à parte pela diretoria
Pessoal em período de experiência	4	Rotatividade	Conforme política de RH

Processos claros, controle real e decisões com dados.

Olá, sou a Gissella

Empresas e instituições onde trabalhei

Alguns projetos dos quais participei

Formação

Certificações